Segundo uma pesquisa do Sebrae-SP, a falta de planejamento, de postura empreendedora e problemas de gestão são as três principais causas que levam micro e pequenas empresas a fecharem as portas.
A boa notícia é que a tecnologia se tornou uma grande aliada dos empresários e pode ajudar na resolução de diversos aspectos administrativos dos pequenos negócios. A mobilidade oferecida pelos smartphones e tablets, por exemplo, bem como a conexão com a internet cada vez mais rápida, permite que a gestão da empresa seja feita à distância e por meio de ferramentas práticas e funcionais.
Veja abaixo uma lista de aplicativos e softwares de gestão que podem contribuir para o dia a dia dos empreendedores, ajudando-os a otimizar seus resultados:
O controle financeiro é sempre um dos maiores desafios para os empresários, não é? Para isso existe o ZeroPaper, um aplicativo especialmente desenvolvido para autônomos, profissionais liberais, MEI’s e Microempresas, que realiza o controle das finanças de forma simples. O app analisa a situação financeira e aponta caminhos para que você melhore a gestão do seu negócio através de relatórios para tomada de decisão.
Fruto de uma parceria entre FEBRABAN e SEBRAE, esse aplicativo gratuito de Gestão e Educação Financeira permite que você organize as finanças de sua empresa e analise as principais receitas, despesas e a viabilidade do empreendimento. Ele também disponibiliza a “calculadora do empresário”, onde é possível comparar os custos dos produtos e serviços financeiros para PJ disponíveis no mercado e o “simulador de sonhos”, onde você poderá analisar o seu plano para expandir a sua empresa.
A tecnologia do GuiaBolso conecta os bancos diretamente ao aplicativo, puxando todas as informações da sua conta e organizando-as em segmentos e gráficos. Mas fique tranquilo(a) que é totalmente seguro! Como tudo isso é feito de maneira automatizada, é possível acompanhar a movimentação financeira em tempo real e fazer ajustes no orçamento sempre que necessário.
É a versão mobile do software da Microsoft, que permite que você crie, abra e edite documentos dos programas Word, Excel e Power Point por meio de dispositivos móveis. Todo o conteúdo fica armazenado na nuvem e é possível acessá-lo de outros dispositivos, inclusive desktops. Todo empreendedor tem que ter!
O Evernote já existe há bastante tempo e é uma ótima ferramenta para organizar arquivos e tarefas, programar lembretes, armazenar imagens e registrar ideias. Não importa onde você esteja, pode continuar pensando em seu negócio e guardando as inspirações em um único lugar. Também é possível compartilhar o material com os funcionários sempre que quiser.
É um aplicativo de gerenciamento de projetos, totalmente gratuito. Ao criar uma conta, você pode inserir todos os projetos da sua empresa e acompanhar o andamento de cada atividade, realizar mudanças de status e incluir novas informações. Desorganização nunca mais!
O Google Drive facilita muito a vida dos empresários: são 15GB para armazenamento online e gratuito de arquivos de texto, imagem, vídeo, planilhas e muito mais. Como todo o conteúdo fica na nuvem, assim como o MO Mobile, é possível acessá-lo a qualquer hora, de qualquer dispositivo.
A Betalabs é uma solução completa, que integra todas as áreas da empresa em um só software. Através dele você realiza a gestão do seu negócio em nuvem, gerenciando todas as atividades da cadeia produtiva em um único lugar. O software é totalmente virtual, o que elimina a necessidade de um servidor ou equipe de TI para a manutenção.
O Xpenditure é focado em gestão de despesas e relatórios gerenciais. Ele automatiza todo o fluxo de caixa e é muito eficaz principalmente para empresas cujos funcionários prestam serviços fora do escritório: todo o controle de gastos é feito pelo aplicativo e o empresário pode acompanhar em tempo real.
Esse software promove a gestão financeira de forma simples e eficiente: controla o fluxo de caixa, faz relatórios gerenciais, aponta atrasos nos pagamentos ou recebimentos, emite boletos e notas fiscais, produz relatórios, entre outras funcionalidades. Faça um teste grátis por 7 dias!